L'Association Ecole Familiale de l'Ouest recrute une réceptioniste.
Responsabilités sans toutefois s'y limiter:
- Répondre aux appels téléphoniques et à les acheminer en conséquence de manière polie et professionnelle
- Faire l'accueil des visiteurs
- Répondre aux questions et aux besoins des visiteurs
- Offrir un environnement globalement accueillant.
- Maintenir la réception et les espaces communs propres et bien rangés à tout moment
- Tenir des registres détaillés et précis des demandes des visiteurs et des appels reçus
- Tenir à jour le système de classement général du bureau
- Recevoir et trier le courrier et les livraisons
- Faire l'inventaire des fournitures et les réapprovisionner selon les besoins
- Fournir un soutien administratif et de bureau général
Qualifications scolaires :
- Certificat d'études secondaires/Certificat d'études supérieures
- Maîtrise de Microsoft Office
Expérience :
- Expérience avérée en tant que réceptionniste
Compétences comportementales :
- Contribuer à l'effort d'équipe en obtenant les résultats connexes selon les besoins.
- Ponctualité
- Bonne approche et patience envers les enfants
- A l'aise avec le multitâche et la priorisation des tâches sans encadrement
- Être un bon communicateur
Veuillez envoyer votre CV au plus tard le 09 décembre 2024 à : adm.secretary@gmail.com